INFORMATIVA PRIVACY SANITBOOK
La presente informativa viene resa in base a quanto prescritto dal Codice Privacy (D. Lgs 196/2003) per informare l’utente su come utilizzare in sicurezza i servizi forniti da Sanitbook.
Per qualsiasi informazione, richiesta, chiarimento, nonchè per esercitare i diritti previsti è possibile mandare a una email a info@sanitbook.it o una raccomandata presso la sede del Titolare.
TIPI DI INFORMAZIONI:
In base al Codice della Privacy (art. 4 D.lgs 196/2003) è qualificato:
- "dato personale", qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione;
- "dato identificativo", il dati personale che permette l'identificazione diretta dell'interessato;
- "dato sensibile", ogni dato personale idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
I soli dati trattati direttamente da Sanitbook e obbligatori per l’attivazione dell’account di accesso al servizio sono dati personali non sensibili, in particolare:
- quelli che ti vengono richiesti nel form di richiesta di attivazione del servizio (nome, cognome, email etc.);
- quelli specifici della categoria di appartenenza (es. medici) contenuti nei documenti di controllo che dovrai inviare ai fini della verifica dell’account, prima della sua attivazione (per maggiori informazioni su questo passaggio leggi attentamente le condizioni del servizio al relativo link).
Il titolare del Trattamento è la Società Sanitbook s.r.l. con sede legale in Roma, Via Dora, 1.
L’inserimento dei dati personali consente a Sanitbook di creare lo spazio virtuale di servizio all’interno del quale l’utente archivia e gestisce informazioni e documenti di carattere personale e sanitario.
Una volta attivato l’account, Sanitbook non può accedere in alcun modo al contenuto dell’account personale, né effettua alcun trattamento dei dati e delle informazioni inserite dall’utente.
Pertanto qualsiasi ulteriore dato e/o informazione di natura personale o sensibile inserito dall’utente viene da questi gestito e utilizzato in maniera totalmente autonoma e sotto la propria diretta ed esclusiva responsabilità.
In particolare, non è obbligatorio, per l’utente, l’inserimento dei referti o delle informazioni sanitarie: l’utente può scegliere sempre e comunque cosa inserire e cosa no e quali tra le informazioni inserite, utilizzare o condividere.
Esclusi i dati personali per la creazione dell’account tutti i dati personali e sanitari inseriti nel proprio profilo sono facoltativi e non sono oggetto di trattamento da parte di Sanitbook.
I dati e le informazioni di natura personale o sensibile contenute nell’account dell’utente, saranno da questi condivise solo ed esclusivamente sulla base della sua volontà e con i soggetti da lui scelti ed autonomamente individuati.
Questa informativa viene resa solo ed esclusivamente per i servizi prestati dalla Società Sanitbook s.r.l., pertanto, per tutte le funzioni della piattaforma che non sono direttamente ricollegabili ad essa si dovrà fare riferimento ai soggetti che gestiscono quei servizi (in quanto titolari autonomi di trattamento) e alle condizioni e informative gestite direttamente dagli stessi. Rientrano in questa categoria, ad esempio, i medici e le strutture sanitarie per le funzioni di loro competenza che possono interagire con il sistema Sanitbook.
Sia i medici, che gli altri referenti sanitari, restano Titolari autonomi di trattamento per le funzioni loro proprie e sono tenuti, autonomamente, al rilascio d’idonee informative e al rispetto di specifiche prescrizioni di legge, anche a fini privacy, con esclusione di qualsiasi coinvolgimento in merito, da parte di Sanitbook.
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:
I tuoi dati personali, necessari alla gestione del tuo account, sono conservati ed elaborati tramite i gestionali di funzionamento della piattaforma Sanitbook per le seguenti finalità:
- Per la creazione e la cancellazione degli account Sanitbook;
- Per la gestione dei profili di accesso degli utenti agli account ad essi intestati;
- Per consentire l’interazione e la comunicazione tra gli utenti registrati, secondo le finalità proprie della piattaforma Sanitbook;
- Per fornire riscontro alle richieste inoltrate dagli interessati in merito all’esercizio dei diritti sanciti dall’art. 7 del D.lgs 196/2003, come sotto meglio precisati;
- Per trasmettere i dati alle Autorità competenti in adempimento agli obblighi di legge e/o alle richieste da esse formulate, nonché in ogni altro caso previsto dalla normativa civile, penale e amministrativa, ivi compreso il caso il cui il contenuto dell’account sia reso disponibile alle autorità mediche e possa essere consultato, senza il consenso diretto dell’interessato (nel rispetto dell’Autorizzazione generale del Garante Privacy) qualora sia indispensabile per la salvaguardia della salute di un terzo o della collettività (art. 76 Codice privacy);
USO DI COOKIES:
Per il funzionamento della piattaforma vengono utilizzati dei cookies c.d. di sessione, cioè dati informativi trasmessi dal server al computer dell’utente per ottimizzare la navigazione. L’utente può disattivare i cookies in qualsiasi momento, modificando autonomamente le impostazioni del browser da lui utilizzato, ma tale disattivazione potrà rallentare, modificare, ridurre o impedire totalmente la fruizione dei servizi.
Nella piattaforma Sanitbook, alcuni dati di navigazione vengono elaborati attraverso l’uso di Google Analitycs. Tale servizio utilizza delle procedure di analisi e sistemi di monitoraggio anonimi, che non comportano identificazione dell’utente. Per maggiori informazioni sul funzionamento di Google Analitycs, sui cookies utilizzati da Google Analitics e sulle policy specifiche del servizio è possibile accedere al link http://www.google.com/analytics/
ACCESSIBILITA’ DEI DATI:
I dati personali, come forniti al momento della richiesta di attivazione dell’account e /o come modificati successivamente, sono accessibili da parte di soggetti specificamente incaricati dalla Società esclusivamente per le finalità sopra indicate.
SICUREZZA
Tutti i dati gestiti dalla piattaforma Sanitbook sono conservati sulla piattaforma cloud della società Ergonet che garantisce l’utilizzo di standard di sicurezza conformi alle prescrizioni di legge(per maggiori informazioni consultare il sito www.ergonet.it ).
I dati conservati da Sanitbook non sono oggetto di trasferimento all’estero.
La società Sanitbook garantisce di avere adottato, per la protezione della piattaforma da lei gestita, idonei e conformi livelli di sicurezza ai sensi e per gli effetti degli artt. 31, 33 e segg. del Codice privacy.
Sanitbook garantisce all’interessato, a sua richiesta, l’esportazione dei dati contenuti nel suo account (vedi per maggiori informazioni le condizioni del servizio al relativo link).
DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO (ART. 7 D.lgs 196/2003)
Ai sensi dell’art. 7 del Codice privacy, l’interessato, può chiedere informazioni dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e chiederne la loro comunicazione.
In particolare può ottenere l’indicazione:
- dell'origine dei dati;
- delle finalità e modalità del trattamento;
-della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
-degli estremi identificativi del e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
Può, inoltre, esercitare i seguenti diritti:
-Richiedere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l'integrazione dei dati;
- Chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- Ottenere l'attestazione che le operazioni precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
I diritti di cui all'articolo 7 D.lgs 196/2003, possono essere esercitati direttamente dall'interessato o mediante delega o procura, conferita per iscritto a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, nell’esercizio dei diritti, farsi assistere da una persona di fiducia.
I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Nel momento in cui viene inoltrata al Titolare, una delle richiesta di cui all’art. 7 D.lgs 196/200, l'identità dell'interessato può essere da questi verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento.
In caso di esercizio dei diritti tramite delega o procura, la persona che agisce per conto dell'interessato deve esibire o allegare copia della procura o della delega sottoscritta dall’interessato, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato stesso.